作成者:biuro 作成日:火, 04/17/2018 - 18:32

2018年4月13日

日本人会正会員の皆様

ポーランド日本人会理事会

 

日本人会 臨時総会開催のご連絡

 

 平素より日本人会活動に絶大なるご支援を賜り誠にありがとうございます。

 ポーランド日本人会における下記の事項を決議するため、臨時総会を招集致します。

 

1. 日時:2018 年4月27日(金)16:30 開始(日本人会理事会の前)

2. 場所:日本大使館多目的ホール

3. 議題:

1)2017 年度決算書の承認の件

2017 年12 月16 日の日本人会定期総会にて報告された2017 年度会計報告に基づき、当該機関への決算報告書の提出を会計年度終了後6 か月以内に行う必要があります。規約§19、1項 の6)により総会での決議を必要とするため、ご承認をお願いいたします。

 

2)2017年度理事の業務遂行確認承認

上記1)決議の結果として当該機関への決算報告書の提出を行う際に、あわせて提出が求められている2017年度理事の業務遂行確認承認の文書の承認に関して、規約§19、1項 の12)により総会での決議を必要とするため、ご承認をお願いいたします。

 

3)2017年度監査委員会の業務遂行確認承認

上記1)決議の結果として当該機関への決算報告書の提出を行う際に、あわせて提出が求められている2017年度監査委員会の業務遂行確認承認の文書の承認に関して、規約§19、1項の12)により総会での決議を必要とするため、ご承認をお願いいたします。

 

4. 備考

1) 臨時総会ご出席をご希望の方(2018年度理事・監査委員会以外の正会員の方)に限り、4 月24日までに事務局(biuro@nihonjinkai.pl )宛てにご連絡いただけますようお願いいたします。警備上の理由により大使館入館のための手続きを大使館へ行う必要があります。

 

2) 本臨時総会開始時刻を30 分経過した時点で、正会員数の半数の出席に満たない場合、規約§17、4 項の1) 第二期限「投票権所有者の数に関係なく、同日の第一期限の30 分後」に基づき、出席正会員により決議されます。すなわち、実質、総会後の理事会出席の理事に一任という形になります。

 

以上

 

Event date: 
金曜日, 4月 27, 2018 -
16:30 to 17:30