作成者:biuro 作成日:火, 11/28/2017 - 13:46

 

                   2017年11月15日

ポーランド日本人会会員の皆様
                    ポーランド日本人会
                      会長 衛藤秀則

  2017年度ポーランド日本人会総会・懇親会 日時変更のお知らせ・ご案内

平素より日本人会の活動にご理解、ご協力を賜りましてまことにありがとうございます。

10月4日付にてご案内を差上げておりました本年度総会・懇親会の件ですが、後述の事態・
事情によりまして、下記のとおり開催日時の変更を余儀なくされるに至りました。 ご不便、
ご迷惑をお掛けすることとなり深くお詫び申し上げますとともに、事情ご賢察のほど何卒
よろしくお願い申し上げます。

               記

1.日時: 12月16日(土)
        午後5時 受付開始 
        午後5時30分    日本人会総会
        
午後6時30分    懇親会
        (午後9時頃終了予定)

  式次第につきましては、追ってご案内申し上げます。   又、既にご出席いただけるとの
  ご返事を頂戴している会員の方で、日時変更にともないご出席が叶わなくなる場合には、
  別途ご連絡・ご相談をさせていただきます。

2.場所: Polna (変更ございません。昨年と同じ場所のスポーツ施設です。日本式2階が会場となります。)
        ul. Polna 7, 00-625 Warszawa
        Tel. 22-8250613
          www.osir-polna.pl
  *入り口はPolna通りになります。駐車場は地下にありますが、台数に限りがございますので、なるべく公共交通機関にてお越し願います。

3.事態・事情
  1)11月8日(水)に会場Polnaより、第六回国際体操大会“ワルシャワの秋”が開催される
  ことになったため、会場の予約を取消すとの一方的な通告がございました。 あわせて、代替
  会場として高校の体育館を紹介するので、詳細は担当者と連絡をとってもらいたいとの連絡が
  ございました。
  2)理事会メンバーにも諮り対応を検討致しましたが、以下の理由により、已むなく今回は開催
  日時を変更し、Polnaにて開催させていただくことと致しました。
  ・紹介された先での開催実績がなく、又、未知の会場で総会・懇親会を開催することには、事前
   準備も含めて不安があること。又、懇親会用とは言え、少なからぬ量の酒類を高校へ持ち込む
   ことは、好ましくないと考えられること。
  ・12月2日(土)まで既に1ケ月を切っている状況では、時期・時間の制約もあり、紹介され
   た先以外の新たな会場を確保することも難しく、又、前述のとおり、仮に会場が確保できたと
   しても未知の会場で総会・懇親会を開催することに対する不安感が拭えないこと。
  ・12月16日(土)であればPolnaにおいて会場確保が可能であること。

  尚、今後の総会・懇親会については、会場の場所、会場の確保の仕方を見直した上で然るべく
  対応するように致します。 ご理解のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

4.お願い:
①総会・懇親会の出欠を確認したく、11月29日(水)までに当該メールへのご返信をお願い致します。

ご本人   総会(ご出席/ご欠席)、 懇親会(ご出席/ご欠席)
配偶者   総会(ご出席/ご欠席)、 懇親会(ご出席/ご欠席)

※総会をご欠席される場合、添付書式にて11月29日(水)までに事務局 biuro@nihonjinkai.pl 宛に委任状をご提出いただけますよう、お願い致します。(配偶者分も含めてのご提出をお願い致します。メール添付でのご提出が難しい場合、お手数ですが、メール本文に内容を転記の上ご提出頂きたく、お願い致します。)

※お子様のご参加につきまして
特にお子様のご参加を制限致しません。(お子様のご参加も可能です。)
総会にお子様をご同伴頂く場合は、静粛な議事進行にご協力頂きたく、お願い致します。
(お子様をご同伴頂く場合、出欠のご連絡の際に、人数、年齢を併せてお知らせ下さい。)

尚、会場の一つ上の階(日本式の3階)に控室を用意致しますのでご利用頂けます。(学校の教室の大きさ程度をイメージ頂ければ幸いです。)

ご不明点がありましたら、事務局までお問い合わせ下さい。

②非会員ご同伴の場合は、ご同伴頂く方の氏名を11月29日(水)までに事務局宛にご連絡下さい。当日、非会員の方のみ参加費(80PLN)を受付でお支払い下さい。

※非会員の方は総会にはご参加できませんのでご了承下さい。

③例年通り、くじ引きの実施を予定しております。昨年同様、本年も会員の方のみを対象としたくじ引きとなりますので、併せて予めご了承をお願い致します。(非会員の方、お子様の人数はくじ引きに含まれませんので、予めご了承下さい。)

以上

Event date: 
土曜日, 12月 16, 2017 -
17:00 to 21:00