作成者:biuro 作成日:金, 07/22/2016 - 09:47

ポーランド日本人会

在ポーランド日本商工会

会 員 の 皆 様 へ

 

2016年7月

ポーランド日本人会会長飯塚祐康

在ポーランド日本商工会会長下田寿幸

 

ソフトボール大会開催のご案内

 

毎年恒例となっている日本人会・日本商工会共催のソフトボール大会を下記のとおり開催します。

本大会の競技への参加はもちろんのこと、ご家族の応援観戦も含めて、奮ってご参加くださるようご案内します。

又、本大会への登録等については、下記3名にメール送信願います。

また大会に関する個別のご質問等がございましたら、担当幹事に直接ご連絡ください。

 

●大会運営関係(幹事:神田TEL:22-696-5005、e-mail:yoshinori.kanda@mofa.go.jp

●参加チーム名及び参加選手の登録リスト送付(幹事:菅野 e-mail:takeshi.kanno@sohbi.pl

●お弁当注文(幹事:鈴木e-mail:shizuka.cs@gmail.com

 

1.開催日時

2016年9月10日(土)  08:00集合17:00終了(予定)

 

2.開催場所

ピアセチノ・グラウンド(SPORT CLUB PIASECZNO)

(1 Maja, 05-500  Piaseczno,) 1 Maja 通りの突き当たりが会場。https://maps.google.com/maps/ms?msa=0&msid=210550258610300213078.0004c88f6ddb0aa554f07

 

3.基本事項

(1)大会運営

全体の大会運営として、事前に参加のご連絡をいただきましたチームを中心にで調整を進めています(現在12チーム登録)。

又、本大会は、参加申込いただいたグループを基本として取りまとめを行い、その中で参加者リストを作成していただきます。

(2)使用するグラウンドは1面で、同時に2試合の開催とします。

(3)試合は時間制限付き、最長6回(予定)とし、予選及び順位決定戦を行います。

(4)各チームは、常時少なくとも 「2名」 の小学生・中学生、又は女性のメンバーを入れることとします。

(5)最低チーム構成人数は、1チームあたり「11名(守備)」とし、「打撃は11名以上」の登録を認めます。

 

4.参加申し込み (締切日等)

(1)チームとしての申し込みの場合

チームのメンバーとしてお申し込みの方につきましては、チームの代表者と代表者代理の2名を選出し、代表者が取りまとめの上、「チーム参加申込書(メンバー表)」(別添参照)を幹事までご提出ください。(※参加チームの締切りは「8月16日(火)」とします。ただし、チーム内での参加者の調整については、状況に応じて対応しますのでご報告ください。)

(2)個人としての申し込みの場合(※「個人参加申込書」:参照4ページ目)所属チームのない個人の方で、ソフトボール大会への参加をご希望する場合には、下記の2アドレス宛てにご連絡ください。

●日本人会事務局:biuronihonjinkai@gmail.com

●神田(大使館)メール:yoshinori.kanda@mofa.go.jp

なお、ご連絡に際しては、下記の 「個人参加申込書」 に必要事項をご記入の上、メールにてご送付ください。所属チームにつきましては、当方で決定します。

(3)注意事項

大会運営上の理由から、チーム数の増減をお願いする場合がございます。あらかじめご了承願います。

 

5.その他

(1)お弁当(希望者:有料)

当日お弁当の手配が必要な方につきましては、ご用意ができます。

お弁当の代金は、一人あたり「30zl」となります。(※但し、日本人会、又は商工会会員とそのご家族については、一人あたり「20zl」です。)

お弁当を希望する場合は、チーム用、または個人用の参加申込書に「お弁当(注文数)」をご記入ください(不要の場合には「0」又は「不要」とご記入願います)。お弁当の代金につきましては、チームの代表者が取りまとめの上、大会当日に、幹事(神田)まで一括してお支払いください。

(2)飲み物、敷物 等

運営側からは飲み物等の用意はしておりません。飲み物や敷物等が必要な場合、ご自身でご用意くださるようお願いします。

(3)地方参加者への遠征費用の補助について

地方からの参加者に対する「地方遠征費」の補助については、所属の会(日本人会・商工会)からそれぞれ「25zl」支給します。

上記いずれかの会員の方については、チーム登録用紙にご記入用願います。

なお、上記会員で、ゲームに参加しない方の場合は「所属」欄に『応援』と記載の上、該当の会員欄を選択ください。

(4)雨天などによる開催中止の場合の連絡等

開催の可否については、当日朝6時の時点で決定します。開催中止とする場合、行事担当者から各チームの代表者にご連絡いたします。

なお、地方からの参加者の場合、移動に伴う費用にキャンセル料が発生する場合には、後刻、日本人会理事会までご相談ください。

(※チームに所属する各会員への遠征費補助額を上限として支給できます。)

(5)応援・観戦者のみのお申し込みの場合

応援・観戦の目的でご来場いただく方方につきましては、大会参加のお申し込みは「不要」です。

但し、応援・観戦者の方で「お弁当」が必要な方がおりましたら、応援するチームの注文に追加していただくか、

下記「個人参加申込書」の形式にて「必要個数」欄に必要個数をご記入の上、お申し込みください。

(6)日本人会へのご入会について

日本人会では、本大会の他にも各種行事の企画をしております。

当会にご入会いただければソフトボール大会以外の各種行事の案内をメールでお知らせできます。

ご興味がありましたら、日本人会HPよりお申し込みください。

http://nihonjinkai.pl/ja

 

よろしくお願いします。(了)

 

個 人 参 加 申 込 書

 

2016年のソフトボール大会に参加します。

(中学生以下の参加者については、氏名の右側に「○」を付記願います。)

 

1.参加者氏名:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(内訳 :大人  名・中学生以下  名)

(※個人参加者で、応援・観戦者の氏名登録は不要です。)

 

2.お弁当について

(1)注文の要否: 要  ・ 不要

(2)必要個数:

(3)会員・非会員について: 日本人会会員・ 商工会会員・ 非会員

 

( ※ 該当する箇所に○で囲って下さい。又、応援・観戦者の方でお弁当が必要な場合には、上記「必要個数」に含めて、ご記入ください。)

 

3.連絡先

(1)メールアドレス:

(2)携帯電話番号(緊急連絡用):

Event date: 
土曜日, 9月 10, 2016 -
08:00 to 17:00